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前晚11点,江北区华新街街道大兴社区办公室内依然处于工作状态,工作人员正在逐个统计调查表。
这是绿湾嘉景苑小区成立业委会的调查表,表格上面印有7个业主的姓名,同意、不同意……这些由社区工作人员和居民代表入户调查的结果,最终形成了具有法律效力的业委会。
新业委会的诞生,意味着这个小区就不怕物业撤场了,而社区工作人员也长松了一口气。
物业要走,电梯就没法使用了
绿湾嘉景苑小区成立于2005年前后,由四幢高楼组成,因为坐落在北滨路上,前面没有任何遮挡,是看江的最好位置。
这四幢江景房总共住着370多户居民,其中一部分是原三钢厂的职工。“这个小区原来管理还是多好的,也不晓得现在为啥子成了这个样子。”住在1幢10-3的叶大爷说,虽然他已经有80岁了,但对小区还是很关心。
叶大爷说,这个小区的第一届业委会于今年5月份到期,之后因为各种原因就再也没有举行过换届。到了今年8月,按照合同约定的到期日期,小区的物业公司表示要撤出。这也就意味着,这个小区将出现无人管理的“真空”。
让大家担心的是,如果物业撤场,居民楼的电梯将被关闭,其维修资金也无法落实,这将严重影响大家的出行。叶大爷笑着说,如果电梯真的关了,他和老伴就不打算出门了:“要我们爬10楼,恐怕是太不现实了,身体遭不住啊。”
推荐业委会成员,结果却不理想
出现这种情况,是大家都不愿意看到的。
大兴社区书记叶小红说,按照相关规定,如果小区处于“真空”,就应该由所辖的街道和社区代为管理,因此,筹建新的业委会就成了华新街街道和大兴社区的“头等大事”。
经过沟通,小区的物业公司将服务期延长3个月。“这也就是说,到10月前必须选出新一届业委会,这样才能聘请新的物业公司。”叶小红说,小区业委会成员首先要大家推荐,然后再PK,最后再确定。
本来,推荐业委会成员是件简单的事情,但因为种种原因,这个看似简单的工作却无法在公众场合里进行。“我们组织过一次,让业主聚集在一起讨论推荐,结果很不理想。不关注这个事情的业主根本不来,关注的业主倾向性又太强,大家根本说不到一起,甚至发生了口角争执。”
2幢一位张姓业主清楚地记得当时的情况,现场有点吵闹,根本推荐不出真正的业委会候选人,而因为参会的人数不到一半,这样的推选也不具有效力。
挨家挨户上门调查,还有人专门打电话
无奈,大兴社区的工作人员只能逐户上门调查,根据大家的推选,最终确定了7位业委会候选人。
前天下午,离物业撤场的时日不远了。大兴社区的10个工作人员分成5个小组,小雨中又一次来到小区上门征求意见。每个小组由一位街道物业科工作人员(主要是监票)、两名社区工作人员和一位居民组成,他们要负责一幢楼所有居民的意见,让他们在调查表上筛选出心中的业委会成员。
“4幢楼,每幢楼就是一组。另外一组是专门打电话的,因为有些房子出租了,他们得电话联系业主。”叶小红说。因为有热心居民参与,他们的工作还算顺利,两个多小时后,他们便从楼顶走到了楼底。
为了让选票真正有效(业主过半和面积过半原则),工作组至少要上门调查两次。“有些人白天在,有些人晚上在,为了全面些,只能走两趟。”社区工作人员小刘说。
要知道,为了选出业委会成员,前日下午,大兴社区的办公室内只剩下了一名工作人员“坚守”。
业主不熟悉候选人,就一个一个介绍
昨天下午3点,我们随着社区工作人员一起入户调查,体验了他们的工作。
逐户调查一般都是从顶楼往下走,我们最先来到1幢(中兴段336号)。走进叶大爷家里时,只有他和老伴在。叶书记一说起选业委会的事情,叶大爷连忙说:“我晓得这个事情,我填就是了。”
叶大爷说他并不熟悉这7位候选人,这时,和社区工作人员一起上来的业主代表发挥了作用,她马上给叶大爷描述这些人的摸样。因为小区居民不多,叶大爷便想起了其中的几个,而后写上了“同意”二字,并在后面填上了自己的名字。
来到9楼的一户家里,开门的是一个抱着男孩的婆婆,走进去,我们又看见了一个和男孩长得一模一样的孩子,原来这是对双胞胎。这对可爱的双胞胎看着家里来了客人,有点高兴,站在儿童车里一直嚷嚷。“这些事情我们也没有关注过,你们就帮我随便填一下,哪里还用亲自来一趟嘛。”
叶小红告诉这位婆婆,这是业主的权利和义务,别人哪儿能代替啊!
我们发现,虽然绝大多数业主对业委会的成立都很赞同,但调查中其实也遇到了困难。或许是不太关注这个事情,部分业主对候选人不熟悉,这就要社区工作人员不厌其烦地一个一个地介绍,这大大延长了这项工作的时间。
连夜统计,最终选出了业委会
前晚11点,大兴社区办公室的灯还亮着,工作人员还没有下班,晚饭就在办公室外面的面摊上凑合着吃了点,大家都在忙着做最后的统计。
“早点把事情弄完,就不用再操心了,大家都不想把这个事情拖到最后。”叶小红说,经过两次入户调查,最终从这7位候选人中选出了5名业委会成员,正式组建了绿湾嘉景苑小区第二届业委会。
新一届业委会成立,接下来的工作便是马上聘请新的物业公司入场,争取不要在物业更换时出现“断档”情况。昨天上午,叶大爷得知这个消息后也很高心,他说再也不必担心电梯“扯拐”影响他和老伴的正常出行了。
“上面千条线,下面一根针。”说的就是最基层的社区书记,怎么来穿针引线,我们把大兴社区定位为“走、转、改”的定点社区,持续跟踪,寻找一个社区的管理生态。
来源: 重庆时报